Zusätzlich geht es nicht nur darum, dass die Daten unwiederbringlich verloren sind, sondern, dass für die Wiederbeschaffung der Daten erneut viel Arbeitszeit aufgewendet werden muss. So müssen GeschäftspartnerInnen kontaktiert werden, um bestimmte Unterlagen erneut zu senden, geschweige dem, dass bestimmt nicht alle Dokumente wieder lückenlos beschafft werden können.
Also in Bezug auf die zeitlichen Abstände der Sicherungen, ist ein Backup, das öfters und regelmäßiger durchgeführt wird, viel günstiger, als das Wiederbeschaffen der gesamten Daten, die beispielsweise innerhalb eines Arbeitstages generiert wurden.